¿Mis empleados necesitan instalar alguna app?

No es obligatorio. Pueden fichar por WhatsApp sin instalar nada, desde el navegador de su móvil, desde la app de Kiwii o incluso desde un smartwatch. Tú eliges qué método usa cada uno.

¿Sirve para cualquier tipo de empresa?

Sí. Kiwii funciona para cualquier empresa que tenga empleados con jornada: comercios, clínicas, despachos, talleres, hostelerías, franquicias, agencias... Si tienes empleados y necesitas registrar su jornada, Kiwii es para ti.

¿Es legal fichar con Kiwii?

Sí. Kiwii cumple con el Real Decreto-ley 8/2019 sobre registro de jornada. Todos los métodos (WhatsApp, app, web y smartwatch) generan un registro inmodificable con marca de tiempo, geolocalización y trazabilidad blockchain, auditable ante cualquier inspección.

¿Puedo gestionar varios centros de trabajo?

Sí. El plan Pro admite hasta 3 centros y el Enterprise es ilimitado. Cada centro tiene su geocerca, empleados e informes independientes.

¿Puedo gestionarlo junto con mi gestoría?

Sí. Puedes dar acceso de solo lectura a tu gestoría para que descargue los partes de horas directamente. También existe el módulo de Integración Gestoría para sincronización automática de documentos y nóminas.

¿Puedo probarlo antes de pagar?

Sí, tienes 14 días gratis completos, sin tarjeta de crédito y sin compromiso. Si no te convence, simplemente no renuevas.

¿Qué pasa si un empleado se olvida de fichar?

Kiwii registra la incidencia automáticamente. Puedes revisarla y resolverla desde el panel o la app en cualquier momento, dejando constancia del ajuste realizado.

¿Puedo exportar los datos para mi gestoría?

Sí. Exportas los partes de horas en PDF o Excel por empleado, centro y periodo desde el panel o la app. Listos para adjuntarlos a tu gestoría o archivarlos ante una inspección de trabajo.

¿Puedo gestionar pedidos de mercancía entre tiendas y almacén?

Sí, con el módulo KiwiiStock. Tus tiendas piden por WhatsApp, el sistema lleva un registro de lo que falta y cuando llega mercancía puedes subir la foto de la factura y la IA da de alta el stock automáticamente. Todo sin formación.

¿Cómo gestiono festivos y turnos rotativos?

Kiwii incluye un calendario de festivos por comunidad autónoma que puedes vincular a cada centro, excepciones de horario por empleado y día, jornadas partidas y vista de planificación semanal con asignación masiva.

Legal · Fácil · Cualquier dispositivo 0 fichajes hoy

Fichaje laboral por WhatsApp sin máquinas raras ni tarjetas

Tus empleados fichan enviando ENTRAR / SALIR / PAUSA / VOLVER por WhatsApp. Kiwii guarda la ubicación, genera informes y te cubre ante Inspección.

Probar Kiwii gratis Ver cómo funciona

14 días gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia

Cumple RD-ley 8/2019

WhatsApp, app, web o smartwatch

Activo en menos de 10 min

Kiwii Fichajes

en línea

Hoy

ENTRAR

09:01 ✓✓

✅ ¡Fichaje registrado!

Entrada: 09:01
Centro: Oficina Central
📍 Ubicación verificada

09:01

14 h después

SALIR

18:02 ✓✓

👋 ¡Hasta mañana!

Salida: 18:02
Jornada: 9 h 1 min
Horas sem.: 36 h 15 min

18:02

Panel en tiempo real

5 empleados fichados hoy

Sin hardware

4 formas de fichar

Empresas activas

Empleados fichando

Disponibilidad

−0 min

Por semana en gestión

Proceso

Listo en menos de 10 minutos

Sin instalaciones, sin hardware, sin formación para tu equipo.

Crea tu cuenta

Regístrate, añade tu empresa, configura los centros de trabajo y da de alta a tu equipo. El panel y la app estarán listos en minutos.

Tu equipo ficha como prefiera

Por WhatsApp, desde la app, el navegador o un smartwatch. Cada empleado elige el método que le resulte más cómodo. Sin tarjetas, sin máquinas.

Tú controlas todo desde cualquier lugar

Consulta horas en tiempo real, gestiona incidencias, aprueba vacaciones y exporta informes para gestoría desde el panel web o la app móvil.

Demo visual

Mira cómo funciona Kiwii

Explora cada módulo de la plataforma. Capturas reales del producto.

Fichar sin máquinas ni tarjetas

Tu equipo ficha desde el móvil; tú lo ves todo en tiempo real.

1 El empleado ficha desde WhatsApp o la app.
2 Kiwii registra hora, ubicación y pausas.
3 Tú ves la jornada en el panel al instante.

Vacaciones y ausencias sin papeleo

Solicitudes, aprobaciones y calendario, todo en un sitio.

1 El empleado pide los días desde su portal.
2 Tú apruebas o rechazas con un clic.
3 El calendario del equipo se actualiza solo.

Facturación legal lista para la AEAT

Emite facturas conformes al nuevo VERI*FACTU sin software extra.

1 Creas la factura desde Kiwii.
2 Se firma y encadena según VERI*FACTU.
3 Se envía con su QR y registro verificable.

Sube una factura, la IA hace el resto

Olvídate de teclear los datos de las facturas de proveedores.

1 Subes o fotografías la factura del proveedor.
2 La IA extrae importes, fechas, NIF y conceptos.
3 Revisas y queda archivada y lista para tu gestoría.

Tu negocio entero en una pantalla

Ves en tiempo real quién ha fichado, en qué centro y cómo va el día.

1 Abres el panel desde el móvil o el navegador.
2 Ves el estado de cada empleado y centro al momento.
3 Descargas informes de jornada en dos clics.

panel de administración kiwii, control horario, verifactu, nóminas y vacaciones en un mismo panel.

Características

Todo lo que necesita tu empresa

Una sola plataforma para gestionar tiempo, citas, documentos y equipo.

Nuevo

Fichaje desde cualquier dispositivo

Por WhatsApp, app móvil, navegador web o smartwatch. Kiwii registra hora, ubicación y token antifraude. Sin tarjetas, sin máquinas.

Geocerca por centro — solo se acepta dentro del radio
Planificación de turnos — vista semanal, festivos CCAA, jornadas partidas, asignación masiva
Multi-centro y multi-rol — permisos independientes desde un panel

Antifraude blockchain

Cada fichaje y documento se sella en Bitcoin con hash criptográfico — registro inmodificable que cualquiera puede verificar. La Inspección de Trabajo y Seguridad Social accede online a tus registros sellados, conforme al art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (RD-ley 8/2019, registro de jornada).

Nuevo

No imprimas más nóminas

Tú o tu gestoría sube las nóminas. Nuestra IA las reparte a cada empleado automáticamente, el empleado firma digitalmente y se guarda la copia para posibles inspecciones. Si tu empleado necesita las 6 últimas nóminas, Kiwii se las envía sin que tengas que hacer nada.

No pierdas más facturas

Haz una foto y envíala por WhatsApp a Kiwii. Nuestra IA la analiza y la guarda de forma segura, clasificada y disponible para tu gestor con un solo click. ¿Hay más personas de tu equipo que gestionen facturas? Autorízalos en tu admin y podrán añadir facturas también por WhatsApp.

VERI*FACTU y firma digital

Facturas conformes a AEAT. Sellado temporal RFC 3161 y firma digital en cada documento. Añade a tus clientes, genera presupuesto, albarán o factura y envíaselos por email o WhatsApp desde tu admin con un click. Ellos lo reciben y firman digitalmente. 100 % seguro, trazabilidad máxima y legalidad vigente.

Nuevo

Almacén inteligente

Tus tiendas piden productos por WhatsApp. El sistema recuerda lo que falta y cuando llega mercancía, la IA lee la factura y da de alta el stock.

Cierres de caja con estadísticas

El centro envía el cierre del día con foto. El admin revisa y aprueba. Estadísticas en tiempo real para ver facturación, comparativas semanales y picos por turno desde tu panel.

Portal de gestoría

Tu gestoría tiene su propio panel donde descarga nóminas firmadas, partes de horas y facturas. Sin emails, sin pendrives, sin llamadas.

RD-ley 8/2019

Registro de jornada inmodificable, auditable ante la Inspección de Trabajo.

VERI*FACTU AEAT

Facturación electrónica conforme a la normativa de la Agencia Tributaria.

RGPD

Datos cifrados en reposo. Exportación y eliminación bajo demanda.

99,9% uptime

Servidores en Europa. Backups diarios. Monitorización 24/7.

Clientes

Lo que dicen nuestros clientes

"Antes usábamos hojas de Excel y siempre había líos con las horas. Ahora en 5 minutos tengo el parte de todo el mes. Una pasada."

María G.

Empresa de servicios, Málaga

"Gestiono 3 centros y con Kiwii veo en tiempo real si alguien ha fichado o no. Si llega una inspección, descargo el informe en dos clics."

Juan P.

Grupo de centros, 3 ubicaciones

"Mi equipo tardó 30 segundos en aprenderlo. Unos fichan por WhatsApp, otros desde el móvil. Cada uno como prefiere. No puede ser más fácil."

Laura R.

Comercio, Sevilla

Precios

Desde 19,90€/mes + IVA

14 días gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia

Ver planes y precios

Módulos

Amplía Kiwii cuando lo necesites

Activa solo lo que tu empresa necesita. Pago modular, sin sobrecostes.

Catálogo QR

Tu carta digital con un QR. Pedidos directos al WhatsApp del centro.

KiwiiStock

Inventario inteligente. La IA da de alta el stock al recibir mercancía.

Nóminas SEPA

Genera el fichero SEPA y paga las nóminas con un solo click.

Formación online

Cursos para tu equipo con certificados firmados y trazabilidad.

Verificador NIE/DNI

Valida documentos de tus empleados antes de contratar.

Ver todos los módulos

Completamente gratuito

Bolsa de empleo
para empresas Kiwii

Conectamos candidatos con empresas. Sin intermediarios, sin costes. Matching automático al instante.

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El algoritmo cruza perfiles y notifica por email y WhatsApp.

Empresas verificadas

Todas las empresas son clientes reales de Kiwii. Sin ofertas falsas.

FAQ

Fichaje laboral por WhatsApp sin máquinas raras ni tarjetas